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2026-10-25 學到
設計

圖表先寫它回答哪一題再動手畫:小提示多講一件事、章節超過五個放目錄

做簡報時每張圖先用一行字寫清楚它回答哪一題,寫不出來就不開始畫;另外有小提示多講一件事、章節超過五個放目錄、同一份檔轉 PPT 或 PDF 三個做法。

怎麼做

  1. 作者的做法是不開 PPT,直接寫 HTML 把整份簡報做成可以點的儀表板。
  2. 這樣做的起因是怕簡報被問所以呢:畫面上一張漂亮的圖,主管看三秒就問重點是什麼。
  3. 每一張圖的右上角先放一行字,寫清楚這張圖要回答哪一題。
  4. 兩個例子:資料流程圖回答誰在什麼階段、接到什麼資料、再交出什麼。
  5. 小提示是精髓:滑鼠移上去跳出的內容不要重念軸上的字,要多講一件事,寫成這是誰、為什麼重要、下一步。

可以怎麼用

挑一份既有的月報,三張圖各補一行這張圖回答哪一題。

可直接複製的素材

資料流程圖:誰在什麼階段,接到什麼資料,再交出什麼?
甘特圖:誰負責、卡在哪、哪個延誤會影響上線

可直接複製的素材

這是誰:場址 01
為什麼重要:綜合風險 5,排第 1 名
下一步:展開熱浪、淹水、乾旱證據

注意:作者的情境是向主管做資料報告,圖表為主。

來源:AI Bunny @aibunny.makes,2026-09-15|看原文